個人情報保護方針 | 埼玉国際ゴルフ倶楽部

Privacy Policy

個人情報のお取り扱いについての基本方針

１．個人情報に対する当社の基本方針
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するためにこの個人情報保護方針を定め実行してまいります。

２．当社が保有する個人情報
①当社は、「お客様」の個人情報を有しています。
②お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースに登録されるお客様の個人情報は　お客様に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報です。

３．お客様個人情報の利用目的
①お客様との契約履行、情報サービスの実施のため。
②当社は、当社実施する情報サービスでお客様にとって有用と思われる、当社イベント・サービス等を紹介するたダイレクトメール・電子メールの発送等のために、お客様の個人情報のうち、住所、ご氏名、電話番号の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申出により取り止めます。

４．お客様個人情報の第三者への提供
①司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合。
②当社との間で機密保持の契約を提携している会社、金融機関等に　お客様へのサービスに関連して、準備、履行またはアフターサービス等に必要な範囲で提供・開示する場合。

５．お客様の個人情報の保護対策
①当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
②当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

６．お客様の個人情報の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

７．お客様の個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

８．苦情・訂正・利用停止等の申立先
①個人情報の取扱責任者　取締役　貫井紀之
②苦情・相談窓口
営業部：　石川　誠
電話：（０２７４）５２－３０００
ＦＡＸ：（０２７４）５２－３０８０

９．個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

１０．本規定について
必要に応じて、本規定を変更・訂正・追加・削除できるものとする。

平成28年11月1日